Bezpečnostní kamerový systém v bytovém domě

Instalace a provozování bezpečnostního kamerového systému v bytových domech může přinést klid a pocit bezpečí všem jeho obyvatelům. Jak ale správně přistupovat ke zpracování osobních údajů podle GDPR a respektovat současně podmínky stanovené společenstvím vlastníků jednotek (SVJ)?

Jak vyřešit zpracování osobních údajů pro kamerový systém bez obav o souhlasy obyvatel

V mnoha případech není nutné získávat výslovný souhlas všech obyvatel pro instalaci kamerového systému. Základem je zpracování osobních údajů postavit na právním základu tzv. oprávněného zájmu. Oprávněný zájem je v tomto případě dán potřebou zajistit bezpečnost a ochranu majetku vlastníků i obyvatel bytového domu. Díky tomu není potřeba řešit jednotlivé souhlasy či nesouhlasy všech obyvatel – jejich případný nesouhlas nebude mít dopad na funkčnost kamerového systému.

Podmínky zpracování osobních údajů podle GDPR

• Právní základ zpracování: Osobní údaje (včetně videozáznamů) se zpracovávají na základě oprávněného zájmu. Tento právní základ poskytuje dostatečnou ochranu práv a svobod obyvatel a umožňuje zpracovávat osobní údaje bez nutnosti individuálního souhlasu.
• Informování obyvatel: Každý obyvatel bytového domu musí být o existenci kamerového systému a podmínkách jeho provozu řádně informován. Na viditelných místech, jako jsou vstupy do domu nebo vchody do společných prostor, je nutné umístit oznámení o provozu kamerového systému.
• Uchovávání záznamů: Videozáznamy z kamer by měly být uchovávány pouze po nezbytně dlouhou dobu, která odpovídá účelu sledování, typicky do 72 hodin. Delší uchování je možné pouze v případě závažného důvodu (např. řešení bezpečnostního incidentu).
• Práva subjektů údajů: Každý obyvatel má právo požádat o přístup ke svým osobním údajům, požadovat jejich opravu či omezení zpracování. Tato práva však nemají vliv na samotný provoz kamerového systému, který zůstává zachován na základě oprávněného zájmu.

Splnění podmínek stanovených SVJ

V případě, že společenství vlastníků jednotek (SVJ) rozhodne o instalaci kamerového systému, je důležité, aby toto rozhodnutí bylo součástí zápisu ze schůze SVJ a bylo schváleno většinou vlastníků, v souladu s pravidly stanovenými stanovami SVJ stejně jako každá jiná investice v bytovém domě.

Rozhodnutí i zodpovědnost o kamerovém systému je na jeho správci.

Zápis by měl obsahovat specifikace provozu kamerového systému, jeho účel, rozsah a technické detaily, což zajistí soulad s požadavky na ochranu soukromí a bezpečnost. V žádném případě se v této fázi nesbírají žádné individuální souhlasy s provozem a zpracováním osobních údajů.

Shrnutí

Pro provozování kamerového systému v bytových domech není nutné řešit individuální souhlasy obyvatel, pokud je zpracování osobních údajů založeno na oprávněném zájmu a jsou dodrženy všechny podmínky GDPR. To znamená, že je zpracována vhodná GDPR dokumentace, kamerový systém je vhodně označen, jsou vedeny správně záznamy o zpracování osobních údajů a všichni obyvatelé a vstupující osoby jsou informování o jeho provozu.

Tagy článku: