Kamerový systém v bytovém domě a SVJ
Bezpečnostní kamerový systém je jednou z nejpoužívanějších možností, jak zabezpečit ochranu majetku v bytovém domě nebo v domě společenství vlastníků jednotek SVJ. Lze tak velmi efektivně a jednoduše zajistit důkazy o poškozování společného majetku v domě a zjednodušit vymáhání majetkových práv. Ale pouze pokud je bezpečnostní kamerový systém správně a legálně provozován.
Pokud se společenství vlastníků jednotek SVJ nebo majitel domu rozhodne pro využití bezpečnostních kamer k zabezpečení majetku, je nutné dodržet určité pravidla, aby byl bezpečnostní kamerový systém provozován v mezích zákona. Kamerový systém totiž z pohledu evropského nařízení GDPR zasahuje do soukromí jednotlivých nájemníků domu. Proto je nutné s bezpečnostním kamerovým systémem a zejména se získanými záznamy zacházet velmi obezřetně.
Správce musí dodržet nařízení GDPR.
Rozhodnutí o pořízení
Rozhodnutí o pořízení kamerového systému do bytového domu je pouze na majiteli domu případně na představenstvu SVJ v závislosti na platných stanovách. Jednotliví nájemníci bytového domu do tohoto procesu nemohu zasahovat a zablokovat pořízení bezpečnostního kamerového systému. Je však nutné kamerový systém správně nainstalovat a rozmístit a zajistit jeho soulad s požadavky aktuálního právního znění.
GDPR dokumentaci je třeba připravit před samotným spuštěním bezpečnostního kamerového systému a splnit veškeré kroky, které jsou k jeho spuštění potřeba. Všechny tyto kroky bude majitel kamerového systému prokazovat při případné kontrole od úřadu pro ochranu osobních údajů ÚOOÚ. Případně při použití důkazů k obhajobě svých majetkových práv u soudu.
Správce provozuje kamerový systém na základě oprávněného zájmu.
Jak je to se souhlasem
Správce kamerového systému, což je v tomto případě SVJ nebo soukromý majitel nezískává souhlasy jednotlivých nájemníků nebo obyvatel domu. Už z pohledu odvolatelnosti souhlasu, by takový kamerový systém byl problematický na provoz. Při prvním odvolání souhlasu by musel být vypnut. Kamerový systém se v tomto případě provozuje na základě oprávněného zájmu. To znamená, že se žádné souhlasy nezískávají, dokonce je nesmí získávat, jinak by nemohl využívat oprávněného zájmu.
Umístění kamer
Vzhledem k tomu, že kamerový systém se nejčastěji pořizuje za účelem ochrany společného majetku vlastníků jednotek nebo majetku majitele domu, je nutné na to brát ohled při rozmístění jednotlivých bezpečnostních kamer. Bezpečnostní kamery nesmí zasahovat do soukromí osob v míře, jež je větší než zájem na ochranu majetku SVJ nebo majitele domu. To znamená, že žádná z kamer nesmí monitorovat vnitřní části bytů nebo samotné vchody do bytů případně části domu, kde se odehrává soukromý život obyvatel.
Právní podklad
Pro správně legálně vedený bezpečnostní kamerový systém je nutné zpracovat takzvanou GDPR dokumentaci. GDPR dokumentace obsahuje mimo jiné popis toho, jak je nakládáno se záznamy získanými z bezpečnostního kamerového systému. Dále za jakým účelem jsou tyto záznamy používány a v jakých mezích. Uvádí také, kdo má přístup k záznamům a jak dlouho mohou být záznamy ukládány.
Správce prokazuje účel užívání kamerového systému.
GDPR dokumentaci je třeba připravit před samotným spuštěním bezpečnostního kamerového systému a splnit veškeré kroky, které jsou k jeho spuštění potřeba. Všechny tyto kroky bude majitel kamerového systému prokazovat při případné kontrole od úřadu pro ochranu osobních údajů ÚOOÚ. Případně při použití důkazů k obhajobě svých majetkových práv u soudu.
Řešení GDPR ve 3 krocích
Vyřešte GDPR dokumentaci ke svému kamerovému systému rychle a jednoduše za příznivou cenu. Udělejte poslední krok a přestaňte riskovat pokutu za to, že chráníte svůj majetek.
Registrace
Zaregistrujte se na tomto portále.
Výběr
Zvolte si vytvoření GDPR dokumentace.
Vyplnění
Vyplňte potřebné údaje pro GDPR.