Proč není potřeba souhlas nájemníků nebo členů SVJ pro provoz kamerového systému podle GDPR

Pro provozování kamerového systému v bytovém domě zpravidla není třeba získávat souhlasy jednotlivých nájemníků nebo členů SVJ, protože právním základem pro zpracování osobních údajů může být tzv. oprávněný zájem. Tento právní základ je stanoven nařízením GDPR a za určitých podmínek umožňuje zpracovávat osobní údaje bez explicitního souhlasu subjektů údajů, tedy nájemníků či vlastníků bytových jednotek.

Zde jsou důvody, proč oprávněný zájem může být použit jako právní základ a kdy souhlasy nejsou potřeba:

1. Oprávněný zájem jako právní základ

Oprávněný zájem je jedním z právních důvodů, který umožňuje provozovatelům (zde SVJ nebo správci budovy) zpracovávat osobní údaje, pokud je zpracování nezbytné k naplnění jejich oprávněných zájmů a zároveň nejsou nadřazena práva a svobody osob, jejichž údaje jsou zpracovávány. V bytovém domě lze kamerový systém odůvodnit oprávněným zájmem například takto:

• Zajištění bezpečnosti obyvatel a majetku: Kamerový systém v bytovém domě může přispět k ochraně obyvatel před krádežemi, vandalismem nebo jinými riziky. Bezpečnostní záznamy mohou pomoci identifikovat nebezpečné situace nebo osoby, čímž přispívají ke klidu a bezpečí v domě.
• Ochrana společného majetku: Provozováním kamer lze sledovat rizikové prostory, jako jsou vstupní haly, garáže nebo výtahy, kde by mohlo dojít k poškození majetku SVJ či obyvatel. Záznamy mohou pomoci vyřešit případy poškození nebo neoprávněného vstupu.

2. Balancování oprávněného zájmu a práv subjektů údajů

Aby mohl být oprávněný zájem použit, je třeba provést tzv. balanční testy, kterými se zhodnotí, zda zájem na provozu kamerového systému převažuje nad právy a svobodami obyvatel. Tyto testy zahrnují:

• Přiměřenost: Provoz kamerového systému musí být přiměřený z hlediska zajištění bezpečnosti. To znamená, že kamery by měly být instalovány pouze na nezbytných místech (např. ve vstupních halách, na schodištích nebo v garážích), aby se minimalizovalo riziko narušení soukromí obyvatel.
• Minimalizace zásahu do soukromí: Kamery by měly monitorovat pouze společné prostory a neměly by snímat oblasti, kde mají obyvatelé právo na soukromí (např. balkony, vstupy do jednotlivých bytů, okna). Tímto způsobem se zajišťuje, že provoz kamer co nejméně zasahuje do soukromí jednotlivců.

3. Informování obyvatel – Transparentnost

Ačkoliv není třeba získávat výslovný souhlas jednotlivých obyvatel, je nezbytné je o provozu kamerového systému řádně informovat. Informace by měly obsahovat:

• Účel monitorování.
• Právní základ (zde oprávněný zájem).
• Doba uchovávání záznamů.
• Kontakt na osobu nebo subjekt odpovědný za provoz systému.
• Informace o právech subjektů údajů.

Toto oznámení bývá zpravidla umístěno na viditelných místech, jako je vstupní hala, webové stránky bytového domu nebo na vyžádání například přes emailový kontakt., a obyvatelé by měli být předem obeznámeni se všemi podmínkami provozu kamerového systému.

4. Zajištění práv subjektů údajů podle GDPR

Při provozu kamerového systému mají obyvatelé určitá práva podle GDPR, která musí provozovatel respektovat, což dále posiluje ochranu jejich osobních údajů bez nutnosti souhlasu. Mezi tato práva patří:

• Právo na přístup: Každý obyvatel má právo požádat o přístup k záznamům, pokud to účel umožňuje.
• Právo na námitku: Pokud má obyvatel pocit, že kamerový systém nadměrně zasahuje do jeho soukromí, může vznést námitku. Provozovatel pak musí vyhodnotit, zda jeho zájem na provozování kamerového systému nepřeváží zájem jednotlivce na ochraně soukromí.
• Právo na omezení zpracování: V určitých situacích může obyvatel požádat o omezení zpracování záznamů, zejména pokud dojde ke sporu o účelnost a přiměřenost monitorování.

Shrnutí

Souhlas jednotlivých obyvatel není potřeba, protože kamerový systém může být provozován na základě oprávněného zájmu, pokud tento zájem převažuje nad právem obyvatel na soukromí a pokud jsou dodrženy zásady GDPR, jako je informování a transparentnost. Důležitým aspektem je, aby kamery monitorovaly pouze nezbytné společné prostory a záznamy byly chráněny před neoprávněným přístupem.

Tagy článku:

Osobní údaje Dokumenty GDPR Bytové domy a SVJ Souhlas Registrace